Persoonsgegevens worden verwerkt door HOCKEY CLUB MAASMECHELEN vzw (HCMM), voor ledenbeheer en organisatie van uw inschrijving en voor direct marketing (om u op de hoogte te houden van onze activiteiten) op basis van ons gerechtvaardigd belang om sport aan te bieden. Dit behelst tevens promotie, PR en communicatie waaronder het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s en film (gerechtvaardigd belang) en het beheren van de clubwebsite (gerechtvaardigd belang).

Deze gegevens betreffen onder meer:
* Voor- en achternaam
* Geslacht
* Geboortedatum
* Nationaliteit
* Adresgegevens
* Telefoonnummer
* Telefoonnummer ouders
* E-mailadres
* E-mailadres ouders

De persoonsgegevens kunnen gedeeld worden met derde partijen die de werking van de club ondersteunen (Vlaamse Hockey Liga, Koninklijke Belgische Hockeybond, Sportlink). De persoonsgegevens worden niet uitgewisseld buiten de Europese Unie. Deze gegevens worden ook niet gedeeld met sponsors of andere commerciële partners.

De termijn welke wij deze persoonsgegevens bewaren is de termijn waarbinnen uw lidmaatschap voortloopt en 2 jaar na het mogelijk einde daarvan.

Indien u niet wilt dat wij uw gegevens verwerken met het oog op direct marketing, volstaat het ons dat mee te delen door CONTACT met ons op te nemen. Via dat adres kan u ook altijd vragen welke gegevens wij over u verwerken en ze verbeteren of laten wissen, of ze vragen over te dragen.
Tevens maakt HCMM ter optimalisatie van de website www.HCMM.be gebruik van foto’s en film.